• Actul normativ analizat astăzi se încadrează în categoria celor importante și foarte urgent de rezolvat.

• Acesta instituie modelul Registrului de bani personali ce trebuie ținut de către persoanele ce efectuează vânzări de bunuri/prestări de servicii direct către populație, utilizând case de marcat fiscale.

• Urgența derivă din faptul că în termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării prezentului ordin, respectiv până vineri 08 mai 2015, trebuie notificată autoritatea fiscală prin care se anunță înființarea Registrului cu banii personali ai salariaților și numărul de pagini al acestuia.

• Registrul se prezintă sub forma unui caiet cu pagini A4, ce trebuie numerotat crescător, pe ultima filă semnând administratorul sau înlocuitorul de drept al acestuia.

• În Registrul banilor personali, se completează zilnic la începutul programului de lucru, de către salariații operatorului economic, ”aferenți unității de vânzare a bunurilor/prestare a serviciilor”. Înțelegem așadar că nu toți salariații unei societăți vor completa aceste sume în Registrul de bani, ci numai cei din incinta locației de vânzare sau cei arondați acestei locații de vânzare.

• Să analizăm câteva aspecte privind acest REGISTRU, ce nu sunt neapărat detaliate de acest ordin, după cum urmează:

1. a) Registrul în sine nu se înregistrează la ANAF, însă în termen de 5 zile lucrătoare de la intrarea în vigoare a prezentului ordin, trebuie depusă o notificare privind înregistrarea acestui Registru, prin care se precizează numărul de pagini al acestuia;
2. b) nu există un model pentru notificarea autorității fiscale, astfel că anexat acestui material, cabinetul nostru vă propune un model de notificare;
3. c) este permisă folosirea unui singur Registru pentru o unitate de vânzare/prestare de servicii;
4. d) la terminarea unui Registru, ar trebui reluată aceeași procedură de notificare la ANAF în termen de 5 zile lucrătoare de la data terminării Registrului vechi și înființării noului Registru;
5. e) Registrul nu are un regim fiscal special, prin urmare cea mai eficientă metodă de înființare a acestuia este achiziția unuia din comerț, cu cât mai multe file;
6. f) ordinul analizat astăzi introduce și rubricația coloanelor din Registru, ce poate fi întocmită prin liniere;
7. g) operatorul economic răspunde de integritatea Registrului și mai ales de obligația ca personalul din unitatea de vânzare să completeze banii personali în acest Registru la începerea programului;
8. h) completarea în Registru trebuie să se facă fără spații libere, fără ștersături sau modificări;
9. i) operatorii economici trebuie să facă instructajele necesare pentru ca salariații să înțeleagă ce li se cere, respectiv trebuie să li se precizeze în fișele de post aceste noi obligații privind respectarea reglementărilor pentru utilizarea caselor de marcat fiscale.

• De când este aplicabil acest Registru?
• Din punctul nostru de vedere, Registrul trebuie utilizat din data de 30 aprilie 2015, data publicării în Monitorul oficial, însă contravențiile pentru nerespectarea acestei obligații se vor aplica doar pentru fapte constatate după data de 08 mai 2015.

• Acest termen derivă din prevederile art. VIII din OUG nr. 8/2015 privind modificarea reglementărilor aplicabile caselor de marcat fiscale, publicată în Monitorul oficial din data de 28 aprilie 2015.

• Mai amintim și faptul că ordinul nu precizează modul în care se va depune notificarea, astfel apreciem că aceasta poate fi depusă:

 – direct la registratura ANAF, probabil cea mai sigură metodă;

 – prin poștă, cu confirmare de primire.